Todo lo que necesitas para gestionar tu comunidad
Organiza eventos, gestiona espacios y reservas, controla tu ludoteca, coordina a tu equipo y mantén la comunicación con tu comunidad desde Meeplay.
Un perfil para tiendas, editoriales, clubes y creadores
- Imagen de referencia en la comunidad de Meeplay.
- Tus datos, web, localización, horario y redes sociales.
- Reseñas y valoraciones de quien te visita.
- Gestión colaborativa. Varias personas pueden administrar tu organización.
Qué puedes hacer como organizador
Gestiona tu comunidad, tus espacios y tus eventos desde un mismo lugar.
Eventos, actividades e inscripciones
Meeplays de horas o de días, con su programa de actividades, aforo, listas de espera y eventos que se repiten solos.
Espacios y reservas
Salas, mesas y horarios configurables, con disponibilidad al día y precios por franja.
Ludoteca
Inventario, copias, préstamos con QR y una política de devolución a tu medida.
Torneos y competiciones
Cuatro estructuras, emparejamientos automáticos y clasificación en tiempo real.
Equipo y permisos
Reparte responsabilidades dando a cada persona acceso solo a lo que gestiona.
Comunicación y avisos
Mensajes directos de tu comunidad, publicaciones en el feed y avisos automáticos.
Sorteos, votaciones y participación
Sorteos con premios, votaciones del público y formularios de inscripción a medida.
Mapas y grandes eventos
Planos interactivos del recinto, con stands, actividades y juegos destacados.
Visibilidad y venta
Aparece ante quien juega cerca, vende en el mercado y promociona tus productos.
Gestión de torneos completa
- 4 estructuras: eliminación simple, doble, liga y grupos + eliminación (y suizo).
- Emparejamientos automáticos y clasificación en tiempo real.
- Gestión de inscripciones: confirmadas, en lista de espera y pendientes.
- Delegación de fases a otros organizadores para competiciones multi-sede.
Menos herramientas separadas. Más gestión conectada.
Eventos, actividades, reservas, ludoteca, equipo, comunicación y participación funcionan dentro del mismo entorno, para que dediques más tiempo a tu comunidad y menos a coordinar herramientas distintas.
Crea tu organización en minutos
Crea tu perfil
Date de alta con tu tienda, editorial, asociación, club o proyecto de contenido.
Completa tus datos
Nombre, dirección, horario, redes y descripción de tus servicios.
Publica y activa
Crea tu primer evento, comparte tu perfil y recibe inscripciones.
Resuelve dudas sin salir de Meeplay
Las personas usuarias pueden escribir directamente a tu organización para consultar detalles de eventos, actividades o cualquier información relacionada con tu comunidad.
Mensajes directos
Tu comunidad te escribe desde la app y respondes sin abrir otro canal.
Avisos al empezar la actividad
Meeplay puede avisar automáticamente a quien esté inscrito cuando arranca una actividad programada, para que nadie llegue tarde a su partida, torneo, taller o demostración.
Todo junto al evento
Centralizar estas conversaciones en Meeplay mantiene la información pegada al evento y a la organización a la que se refiere.
Cobra online sin complicaciones
- Vende entradas por tramos (early-bird, socio, VIP) con aforo por tarifa y acceso prioritario para cada tipo de entrada.
- Cobra con tarjeta de forma segura a través de Stripe, con reembolsos totales o parciales cuando los necesites.
- Genera facturas y recibos descargables para tu público y tu contabilidad.
- Recibe liquidaciones automáticas a tu banco y añade inscripciones manuales en efectivo o walk-in el mismo día.
- Sin sorpresas: una comisión transparente y siempre a la vista.
Gestión de puerta el día del evento
- Haz check-in y check-out con QR (o de forma manual) para controlar quién entra y quién sale.
- Gestiona una lista de espera con promoción y reordenación automática a medida que se liberan plazas.
- Exige verificación de identidad (DNI) en la puerta cuando tu evento lo requiera.
- Haz altas forzadas saltando el aforo para casos especiales, sin bloquearte.
- Consulta un resumen de asistencia en tiempo real: inscritos, dentro y quién ya se ha ido.
Gestiona tus espacios y reservas
Configura salas, mesas y espacios disponibles, define horarios y controla las reservas desde Meeplay para facilitar el acceso de tu comunidad y reducir la gestión manual.
- Crea tus espacios: salas, mesas y zonas de juego, cada una con su aforo.
- Define horarios y disponibilidad por franja, con el estado siempre al día.
- Recibe y gestiona las reservas desde un mismo panel: confirma, edita o cancela.
- Aplica precios dinámicos según día, hora y temporada.
- Automatiza tu calendario con reservas recurrentes para partidas y quedadas fijas.
- Deja reservar mesa y juego a la vez, en un solo paso, desde tu ludoteca.
Una ludoteca más fácil de gestionar
Gestiona tus juegos disponibles para préstamo, consulta más información sobre cada título y registra quién se lleva cada juego.
- Ofrece un catálogo de préstamo con checkout y devolución por QR, política a medida y reservas con retención de stock.
- Monta tu ludoteca en minutos con importación por Excel de todos tus juegos.
- Presta también a quien todavía no use Meeplay, para que la ludoteca no dependa de que toda tu comunidad tenga la app instalada.
- Consulta más información de cada título en la misma ficha que ve tu comunidad antes de pedirlo.
Herramientas para eventos grandes
Jornadas, festivales y convenciones necesitan algo más que un programa: aquí está lo que sostiene un evento grande sin que se te vaya de las manos.
Un mapa que también informa
Dibuja el recinto con sus stands y ubica cada actividad, y muestra además los juegos destacados, las editoriales y los títulos ligados a votaciones o premios.
Tu equipo, con el acceso adecuado
Configura permisos específicos para decidir qué puede gestionar cada persona, y reparte responsabilidades sin dar acceso innecesario a todas las herramientas.
Sorteos más participativos
Crea sorteos con premios y elige de forma automática a quien gana. Puedes incluir una pregunta o un requisito previo que la persona completa al inscribirse.
Votación de premios
Votación popular desde la app (estrellas, emojis o voto único) con resultados en tiempo real.
Programa de actividades
Agenda interactiva con buscador, filtros por día y gestión de aforo con lista de espera automática.
Formularios a medida
Configura formularios de inscripción por contexto: evento, ludoteca o sorteo.
Estadísticas del evento
Partidas jugadas, juegos, tiempo total y quién más ha jugado durante el evento.
¿Organizas una feria o un festival?
Mira todo lo que Meeplay hace por un evento de principio a fin.
Conoce a tu comunidad
- Mide la retención de socias y socios y detecta tendencias para tomar mejores decisiones.
- Descubre los juegos y mecánicas más jugados y consulta rankings por categoría.
- Descubre quién llega nuevo y cómo crece tu comunidad con el tiempo.
- Analiza la actividad por día de la semana y programa tus eventos cuando más funcionan.
- Lleva tus datos donde quieras con exportación a CSV.
Preguntas frecuentes
¿Tiene coste ser organizador?
Crear tu perfil y publicar eventos básicos es gratis. Para funciones avanzadas existen planes específicos.
¿Puedo cobrar inscripciones?
Sí, Meeplay integra pagos para gestionar inscripciones y ventas de forma segura.
¿Puedo gestionar un torneo completo?
Sí: rondas, grupos, playoff, equipos y clasificaciones, todo desde la plataforma.
¿Puedo gestionar espacios y reservas con Meeplay?
Sí. Puedes configurar espacios y horarios disponibles y gestionar las reservas desde Meeplay, con precios por franja y reservas recurrentes.
¿Puedo dar permisos diferentes a cada miembro del equipo?
Sí. Puedes configurar permisos específicos para controlar qué funcionalidades puede gestionar cada persona de tu organización.
¿Puede la gente contactar directamente con mi organización?
Sí. Pueden enviarte mensajes desde Meeplay para consultar dudas o detalles relacionados con tus eventos y actividades.
¿Meeplay puede avisar cuando empieza una actividad?
Sí. Quien esté inscrito puede recibir un aviso cuando comienza una actividad programada.
¿Puedo prestar juegos a personas que no tengan Meeplay?
Sí. La ludoteca permite registrar préstamos también a personas que todavía no utilicen la aplicación.
¿Puedo añadir una pregunta a un sorteo?
Sí. Los sorteos pueden incluir una pregunta o requisito que la persona debe completar al participar.
Gestiona tu comunidad desde un solo lugar
Organiza actividades, coordina a tu equipo, gestiona espacios y reservas y mantén conectada a tu comunidad con Meeplay.
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