Todo tu evento de juegos de mesa, conectado en Meeplay
Gestiona actividades, inscripciones, comunicación, ludoteca, mapas, sorteos y participación desde una misma plataforma, mientras tu público lleva toda la experiencia del evento en el móvil.
Ya confían en Meeplay
Utilizado por festivales, asociaciones y organizadores de juegos de mesa. Meeplay ya ayuda a eventos a gestionar actividades, participación, votaciones y comunicación con sus comunidades.
Devir Iberia
App oficial de las Deviriadas y gestión integral de torneos y competiciones.
Toledum
App oficial del evento con programa de actividades, gestión inscripciones y experiencias personalizadas para el público.
Festival Internacional de Juegos de Córdoba
App oficial para la votación del Premio del Público al mejor juego del festival.
Mega XP
Mapa interactivo, programa de actividades y experiencia digital del evento.
Una experiencia conectada de principio a fin
Desde que una persona descubre el evento hasta que participa en una actividad, vota, pide un juego en la ludoteca o consulta dónde está cada editorial, Meeplay mantiene toda la experiencia conectada. Nacimos dentro del sector de los juegos de mesa y conocemos las necesidades de este tipo de eventos.
Descubre
El evento, su programa y sus actividades, antes de que abra sus puertas.
Inscríbete
Entradas y plazas de cada actividad, con aforo y lista de espera.
Planifica
Cada asistente arma su agenda y sabe a qué hora tiene cada cosa.
Participa
Torneos, votaciones, premios y sorteos dentro de la misma app.
Explora
El plano del recinto, las editoriales y los juegos que presentan.
Interactúa
Contacto directo con la organización y avisos cuando algo empieza.
Que nadie se pierda lo que está pasando
Publica el programa del evento, gestiona actividades e inscripciones y ayuda a cada asistente a organizar su visita desde Meeplay.
- Buscador avanzado de actividades
- Filtros por día y categoría
- Gestión colaborativa con quienes exponen en el evento
- Actualización en tiempo real
- Aviso automático al empezar cada actividad: cuando arranca una actividad programada, Meeplay puede notificar a las personas inscritas para que no se pierdan su partida, torneo, demostración o taller.
Inscripciones y control de aforo
- Inscripciones con aforo
- Entradas por categorías (tiers), de pago o gratuitas
- Listas de espera automáticas
- Notificaciones de plazas disponibles
Más formas de hacer participar al público
Meeplay permite integrar votaciones, premios, concursos y sorteos dentro de la experiencia del evento.
- Diferentes modalidades de votación
- Resultados en tiempo real para el organizador
- Notificación de resolución
- Control de voto con diferentes niveles de seguridad como geoposición y geovallado
- Sorteos con pregunta o requisito: puedes pedir que la persona responda algo o cumpla una condición antes de inscribirse, para concursos, dinámicas de marca o acciones de editoriales.
Un mapa que sirve para mucho más que orientarse
El mapa interactivo ayuda al público a localizar espacios, editoriales, actividades y puntos de interés dentro del evento.
- Mejora la facilidad de encontrar cualquier expositor del evento
- Visibilidad para quienes exponen
- Experiencia más cómoda para el visitante
- Juegos destacados de cada editorial: el mapa puede mostrar qué títulos presenta cada expositor, no solo dónde está.
- Títulos en votaciones y premios: identifica qué juegos participan en las votaciones, los premios u otras acciones del evento.
La organización, siempre accesible
Las personas asistentes pueden contactar directamente con la organización desde Meeplay para resolver dudas, consultar información o preguntar por una actividad. Así la comunicación del evento se queda en el mismo sitio donde consultan su programa, sus actividades y sus inscripciones.
- Espacios de conversación entre el público y la organización
- Ayuda a la resolución de dudas
- Comparte información importante y notifica al público
- Mensajes directos entre el público y la organización, sin salir de la app ni abrir otro canal.
Una ludoteca más sencilla de gestionar
Gestiona el catálogo disponible para préstamo y ofrece al público más información sobre cada juego desde Meeplay.
- Inventario de juegos
- Control de copias
- Préstamos mediante QR
- Recordatorios automáticos
- Seguimiento de devoluciones
- Préstamos a personas sin la app: la organización puede registrar el préstamo de quien todavía no usa Meeplay, para que la ludoteca funcione con todo el público.
- Más información de cada juego en la ficha que consulta el asistente antes de pedirlo prestado.
Entradas y cobros online
- Crea entradas por tramos como early-bird, socio o VIP, cada una con su propio aforo por tarifa para controlar cuántas plazas pones a la venta en cada nivel.
- Cobra con tarjeta de forma segura y recibe el dinero de tus inscripciones directamente, sin gestiones externas.
- Gestiona reembolsos cuando lo necesites y ofrece a tu público facturas y recibos descargables para su contabilidad.
- Registra inscripciones manuales en efectivo o walk-in directamente desde la taquilla, para no dejar fuera a quien llega el mismo día.
Control de puerta con QR
- Haz check-in y check-out de tu público escaneando su código QR, o de forma manual cuando lo prefieras.
- Gestiona una lista de espera con promoción automática: cuando se libera una plaza, la siguiente persona pasa a entrar sin que tengas que hacer nada.
- Confirma la identidad de cada asistente en la puerta para evitar duplicados o entradas cedidas.
- Consulta un resumen de asistencia en tiempo real para saber en todo momento cuánta gente hay dentro de tu evento.
Torneos integrados en tu evento
- Crea torneos con los formatos que necesites: suizo, eliminatoria o grupos, adaptados a cada actividad de tu evento.
- Deja que el sistema calcule los emparejamientos y las clasificaciones automáticamente ronda tras ronda, sin hojas de cálculo.
- Resuelve los empates con criterios de desempate como Buchholz o el enfrentamiento directo, de forma clara y justa.
- Asigna mesas a cada partida para que cada participante sepa dónde sentarse y agilices el ritmo del torneo.
- Organiza incluso circuitos con varias sedes, uniendo distintos eventos en una misma competición.
Todo el evento en el bolsillo
Consulta el programa, organiza tus actividades, recibe avisos, explora el mapa, participa en votaciones y sorteos, utiliza la ludoteca y contacta con la organización directamente desde Meeplay.
Tu agenda
El programa completo y tus actividades, con aviso cuando empieza cada una.
El recinto
El plano con editoriales, espacios y los juegos que presenta cada una.
La participación
Votaciones, premios y sorteos del evento desde el propio móvil.
La ludoteca y el equipo
Los juegos disponibles para jugar y contacto directo con la organización.
Más control para tu equipo
Centraliza programa, actividades, inscripciones, comunicación, mapas, ludoteca y participación en un mismo entorno para reducir gestión manual y ofrecer una experiencia más clara al público, a las editoriales y al equipo organizador.
Una sola fuente de la verdad
Programa, aforos, inscripciones y cambios en tiempo real, sin hojas de cálculo paralelas.
Gestión colaborativa
Las editoriales, el personal colaborador y el voluntariado pueden mantener sus actividades con acceso acotado.
Menos gestión manual
Avisos automáticos, listas de espera y cobros que dejan de depender del correo y el chat.
¿Organizas todo el año?
Descubre también nuestras herramientas para organizadores y clubes.
Preguntas frecuentes sobre eventos
¿Puedo gestionar el programa y las actividades desde Meeplay?
Sí. Meeplay permite publicar el programa, gestionar actividades e inscripciones y facilitar que cada asistente organice su experiencia dentro del evento.
¿El público recibe avisos de las actividades?
Meeplay puede avisar a las personas inscritas cuando comienza una actividad programada para ayudarles a no perderse partidas, talleres, torneos u otras propuestas.
¿Puede el público contactar con la organización?
Sí. Pueden enviar mensajes directos a la organización desde Meeplay para resolver dudas o consultar detalles relacionados con el evento.
¿Qué información puede mostrar el mapa del evento?
Además de ubicaciones y espacios, el mapa puede mostrar editoriales, juegos destacados y títulos vinculados a votaciones o premios.
¿Puedo organizar sorteos desde Meeplay?
Sí. Los sorteos pueden incluir una pregunta o requisito que las personas participantes deben completar al inscribirse.
¿La ludoteca solo puede prestar juegos a quien use Meeplay?
No. La organización puede registrar préstamos también a personas que todavía no tengan instalada la aplicación.
Adaptamos Meeplay a tu evento
Cada festival y cada feria tienen necesidades diferentes. Nuestro equipo puede desarrollar funcionalidades específicas, dinámicas personalizadas o integraciones adaptadas a los objetivos de tu organización. Cuéntanos qué necesitas y construiremos la solución adecuada.