Digitaliza tu evento de juegos de mesa
Gestiona actividades, inscripciones, torneos, votaciones, expositores y participación desde una única plataforma. Meeplay ayuda a organizadores de eventos de juegos de mesa a ofrecer una experiencia más cómoda para asistentes, editoriales, asociaciones y colaboradores.
Solicitar demoEllos ya confían en Meeplay
Utilizado por festivales, asociaciones y organizadores de juegos de mesa. Meeplay ya ayuda a eventos a gestionar actividades, participación, votaciones y comunicación con sus comunidades.
Devir Iberia
App oficial de las Deviriadas y gestión integral de torneos y competiciones.
Toledum
App oficial del evento con programa de actividades, gestión inscripciones y experiencias personalizadas para asistentes.
Festival Internacional de Juegos de Córdoba
App oficial para la votación del Premio del Público al mejor juego del festival.
Mega XP
Mapa interactivo, programa de actividades y experiencia digital del evento.
Todo tu evento en una sola herramienta
Detrás de cada gran feria de juegos de mesa hay cientos de actividades, decenas de expositores y miles de asistentes. Mantener toda esa experiencia organizada, accesible y actualizada puede convertirse en un enorme desafío para cualquier equipo organizador. Meeplay nace dentro del sector de los juegos de mesa y entiende las necesidades específicas de este tipo de eventos. Por eso reunimos en una única plataforma todo lo necesario para gestionar la experiencia antes, durante y después del festival.
Programa de actividades interactivo
- Buscador avanzado de actividades
- Filtros por día y categoría
- Gestión colaborativa entre todos los expositores del evento
- Actualización en tiempo real
Inscripciones y control de aforo
- Inscripciones con aforo
- Entradas por categorías (tiers), de pago o gratuitas
- Listas de espera automáticas
- Notificaciones de plazas disponibles
Votaciones y premios del público
- Diferentes modalidades de votación
- Resultados en tiempo real para el organizador
- Notificación de resolución
- Control de voto con diferentes niveles de seguridad como geoposición y geovallado
Plano interactivo
- Mejora la facilidad de encontrar cualquier expositor del evento
- Visibilidad para expositores
- Experiencia más cómoda para el visitante
Comunicación con la comunidad
- Espacios de conversación entre asistentes y organizadores
- Ayuda a la resolución de dudas
- Comparte información importante y notifica a los asistentes
Gestión de ludoteca y préstamo de juegos
- Inventario de juegos
- Control de copias
- Préstamos mediante QR
- Recordatorios automáticos
- Seguimiento de devoluciones
Entradas y cobros online
- Crea entradas por tramos como early-bird, socio o VIP, cada una con su propio aforo por tarifa para controlar cuántas plazas pones a la venta en cada nivel.
- Cobra con tarjeta de forma segura y recibe el dinero de tus inscripciones directamente, sin gestiones externas.
- Gestiona reembolsos cuando lo necesites y ofrece a tus asistentes facturas y recibos descargables para su contabilidad.
- Registra inscripciones manuales en efectivo o walk-in directamente desde la taquilla, para no dejar fuera a quien llega el mismo día.
Control de puerta con QR
- Haz check-in y check-out de tus asistentes escaneando su código QR, o de forma manual cuando lo prefieras.
- Gestiona una lista de espera con promoción automática: cuando se libera una plaza, la siguiente persona pasa a entrar sin que tengas que hacer nada.
- Confirma la identidad de cada asistente en la puerta para evitar duplicados o entradas cedidas.
- Consulta un resumen de asistencia en tiempo real para saber en todo momento cuánta gente hay dentro de tu evento.
Torneos integrados en tu evento
- Crea torneos con los formatos que necesites: suizo, eliminatoria o grupos, adaptados a cada actividad de tu evento.
- Deja que el sistema calcule los emparejamientos y las clasificaciones automáticamente ronda tras ronda, sin hojas de cálculo.
- Resuelve los empates con criterios de desempate como Buchholz o el enfrentamiento directo, de forma clara y justa.
- Asigna mesas a cada partida para que los jugadores sepan dónde sentarse y agilices el ritmo del torneo.
- Organiza incluso circuitos con varias sedes, uniendo distintos eventos en una misma competición.
Adaptamos Meeplay a tu evento
Cada festival y cada feria tienen necesidades diferentes. Nuestro equipo puede desarrollar funcionalidades específicas, dinámicas personalizadas o integraciones adaptadas a los objetivos de tu organización. Cuéntanos qué necesitas y construiremos la solución adecuada.
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